Kan i effektiviserer jeres arbejdsplanlægning?
Ja, med Kalenda er alt samlet i et online planlægningsprogram; Kalenda kan erstatte lister, notes bøger, beskeder på opslagstavler og i stedet skabe et hurtigt overblik til alle slags virksomheder. Den store kabale med at få medarbejderstaben og vikarplanlægningen til at gå op i en højere enhed hjælpes godt på vej med dette værktøj. Du kan også planlægge møder og samle kontaktoplysninger på alle medarbejdere i systemet, plus have alle sammentællinger af fleks, sygdom, ferie, overarbejde osv.
”Kalenda aflaster os – der er ingen tvivl om, at vi sparer tid ved at bruge det til planlægning” Tina Lauritsen, leder af Babuska i Skanderborg.
Hvordan fungerer Kalenda?
Kalenda er et brugervenligt program, som alle kan bruge. Du får kalenderoverblik og kan se, hvornår der er brug for en vikar. Systemet kan bruges som medarbejderkartotek med kontaktoplysninger på alle vikarer og medarbejdere. Her kan de enkelte medarbejdere og vikarer oplyse, hvilke tidspunkter og dage, de er ledige og kan arbejde, eller bare lige træde ind og tage et par ekstra timer. Systemet kan dermed let identificere hvem der er ledig til det tidspunkt, hvor du har brug for dem. Derefter kan du lade systemet kontakte vikaren med en forespørgsel. Det automatiske system kan hjælpe dig med at spare tid, du slipper for utallige opkald ved akut sygdom, du kan sende SMS afsted på engang til alle der er ledige i tidsrummet.
Hvem kan bruge Kalenda? (Og nej du behøver ikke bruge vikarer for at få glæde af Kalenda)
Kalenda kan også bruges af virksomheder, der ikke bruger vikarer. Bl.a. store og små daginstitutioner bruger Kalenda indtilvidere. Du kan bruge Kalenda til vagtplanlægning, skemaplanlægning og mødeplanlægning.
Med det simple kalenderværktøj, kan du for eksempel se et ugeoverblik med indbyggede farvekoder for kategorierne: udækket vikarbehov (rød), vikarbehov, hvor der er adspurgt en vikar (gul), dækket vikarbehov (grøn), samt møde (blå).
Kontakt os gerne hvis du har specifikke forespørgsler til dit planlægningssoftware.
Fakta om Kalenda:
– Overblik via kalender og uge skema.
– Lav hurtigt optimale skemaer efter medarbejder normer, samtidig med du har overblik over antal børnetimer og kontortid.
– Kontaktoplysninger og skema på alle medarbejdere og vikarer; Kalenda ved præcis hvilken medarbejder eller vikar, der er ledig, på lige netop det tidspunkt du efterspørger.
– Sender forespørgsler og modtager automatisk SMS’er fra vikarer.
– Simpelt farvekodesystem, der giver overblik over behov og møder.
– Alle sammentællinger af vikartimer, medarbejderes sygdom, fleks, overarbejde, kursus osv. Slip for papirbunken!
Spørgsmål til Kalenda
Brug formularen nedenunder, hvis du ønsker at høre mere om Kalenda.
